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iPadでExcelを編集ね。しかも無料ね。ハイハイ、やればいいんでしょ、やれば。 ー Google Driveの巧い使い方 ー




妻をiPadのみで生活させている関係でこの手の問題にはすぐぶち当たる。
そして解決方法は基本全て無料(を目指している)

今回はiPad上でのExcelの編集について。。。


最近たまにインサイトデータを見る。

「ふーん」「はーん」「なるほど、こういうもんなのねぇ」

色々と勉強になることも多い。

どういう単語で検索するとこのサイトに辿り着くのか、
直リンクやブックマークをしてくれている方はどのくらいいるのか、

非常に勉強になる。

そんな中で、ある投稿が常にアクセス上位にいる。

妻のiPadのみ生活 ー iPad mini にExcelファイルを保存する(無料)

それと同時にある検索ワードの組み合わせもまた上位にいる。

iPad」「Excel/エクセル」「無料「編集」

編集。そうか、、編集か。だよね。

妻にとっては編集は必要ないのでそこまではツッコんでいなかったのだ。。。


ということで

ハイ、わかりました、やりましょ、やるよ、やればいいんでしょ、

今回は『iPadでExcelを編集する』私個人がベストと思う方法を紹介する。

当然、無料だ。







率直に言ってベストな方法は

Google Spreadsheet

無料だし、iPadで編集したその続きをPCでできるし、その逆もしかり。
シームレスってやつだ。

とりあえず使うときはSafariで“Google Drive”にアクセスする。
(もしGoogleのアカウントがなかったら作る)

あとはGoogle Spreadsheetの新規作成をすればこんなカンジだ↓

20130128-221516.jpg

でも、使い易いのは“Desktop Version”の方。
デフォルトでは”Mobile Version”なんだよね。変更しましょ。

スプレッドシート領域の上下にある“Go to spreadsheet viewer”をクリックしてモードを変更。

20130128-221533.jpg

ちなみに文字変換は通常のアプリと違って『スペース』を押す必要がある。
通常のパソコンで編集してるときと同じ感覚だ。

20130128-221553.jpg

でも上の『Edit』メニューからコピペもできるし、

20130128-221700.jpg

数式も当然使える。(ただし半角英数で書かなければならないことに注意。iPadだと差がわかりにくい)

20130128-221715.jpg

これで表計算ソフトとしての最低限のことはだいたいできる。

そしてその最低限で、まぁ80%以上は用途が足りると思って良いだろう。


いやぁ、めでたしめでたし。

とはなかなかいかないもので、かなり重要な課題が残っているな。

そう、

既存のExcelファイルの取り込み

だ。

実はこれにはGoogle Driveアプリの助けが必要。
App Storeからダウンロードしよう。

20130128-221736.jpg

メールとかでExcelファイルをiPadに移して「Google Driveで開く」とやるとアプリで表示される。

20130128-221818.jpg

で、実はこれってこのままだと編集ができない。

さてどうするか、というと、

再びSafariからアクセスする。

そしてアップロードしたファイルにチェックを付けて、メニューから”Google Sheets”として開く。

20130128-221832.jpg

そうすると先ほどのように問題なく編集できるようになる。
ちなみにアップロードしたエクセルファイルとは別ファイルになるので要注意だ。

20130128-221852.jpg

編集し易いように”desktop version”にモード変更するのを忘れずに。






こんなところで92%はニーズが満たせたのではないだろうか。

えー、図を入れてグラフにしてプリントアウトとかしたかったらそりゃあもうパソコン様からやって下さいな。


なお、もう気付いているかもしれないが、このブログポスト、
暗に「もうGoogle Spreadsheetにまとめるようにしちゃえばよくね?」
と提案している。

バックアップデータ管理の柔軟性って真面目に考えていくと
やはり結論はクラウドサービスに落ち着く。

そろそろ「マイドキュメント」>「仕事」の下にExcelファイルの山を築くのはやめにしてもいいんじゃない?



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